公务车辆使用和管理暂行规定

 
为加强学院公务车辆使用和管理，确保安全行车，严格控制公务用车有关费用，根据国家和我省有关规定，结合我院工作实际，特制定本规定。
一、公务车辆主要为学院领导及学院重大公务活动服务，由院长办公室统一安排。未经院长办公室安排，任何人不得直接向车队、司机自行调用车辆。学院领导带头从严执行国家、省及学院公车使用管理的各项规定。
二、要保证学院党政主要领导公务用车。其他院级领导参加会议或有重要的公务活动外出，保证用车。
三、学院除保密等必要的公务和计财处提款外，其他单位人员因公外出，原则上乘用公共交通工具。其他单位办理公务需要使用车辆的，须提前半天书面申请，单位负责人签字，经分管院领导书面批准后，院长办公室按规定程序派车。
四、公务用车须凭院长办公室签发的派车单具体安排出车，否则一律不得安排。车队不得擅自派车，司机不得私自出车；行车日程和路线按派车单执行；特殊情况确需改变行车计划的，应告知院长办公室。如遇车辆维修，车队要提前通知院长办公室，以便统一协调安排。出车返校后，司机要在派车单上如实填写行车公里数，并由用车者本人签字确认。不得随意搭载公务用车人员以外的其他人员。否则，一旦出现意外，除保险公司赔偿部分外，其余损失由允许搭载人承担。
五、所有公务车辆出车均需填写《出车登记表》。司机未经批准出车一律按公车私用处理。若发生事故，一切后果由司机负责。
六、除特殊情况外，所有公务用车在节假日和下班后一律在指定位置封存停驶。车辆一般不得在外过夜，长途出车及党政主要领导批准的特殊情况除外。因特殊情况用车，应提前向院长办公室提出用车计划，凭派车单出车。
七、车队要切实加强内部管理。公务车辆保险、维修、加油等按照上级有关规定实行定点管理，使用公务卡进行加油和支出过路费，并在车队登记备案。司机要精心爱护车辆，保证车辆干净整洁，自觉遵守学院的用车规定，严禁私自出车、公车私用。
八、车队要加强安全教育，经常督促、检查车辆安全和司机本人的精神状况。车辆使用人和司机外出要自觉遵守交通规则，严格控制车速，互相监督。对于经常超速行驶的司机，将调整工作岗位；因超速行驶导致交通事故的司机，一律下岗。
九、学院各种公务车辆统一安排专职司机，其他人员不得驾驶。如因司机违章造成事故损失的，除保险公司应理赔部分外，其余损失原则上由司机个人负责，同时学院将根据责任和损失的情节轻重，给予司机相应的纪律处分。
十、车队要在每月底认真统计当月的车辆运行情况，经院长办公室核实无误后，作为报销依据。未经院长办公室审核的，一律不予签批和报销。
十一、车辆维修要报请院长办公室批准后方可维修，重大维修要及时报请分管的院领导批准。
十二、学院分管领导和院长办公室要采用明察暗访等多种方式，抓住关键节点，尤其是节假日，从严管理和监督检查公务车辆使用情况。对违纪违规问题，学院及时严肃查处。
十三、本规定与国家和我省规定不一致的，严格执行国家和省政策规定。
十四、本规定自下发之日起执行。