（一）材料撰写
1.协助做好全校性重要会议材料、领导讲话稿件及其他综合性材料的准备工作。
2.审核、修改各处室起草的文稿。
3.完成领导交办的材料写作。
（二）公文处理
1．负责上级单位、外单位以及校内各部门来文收取、呈批处理和上传下达以及归档工作。
2．负责学校各部门材料的印刷。
3.无纸化办公平台的管理和维护。
4.负责学校大事记材料收集与编纂。
5.负责学校信息化管理。负责学校对外数据的收集、整理、报送和发布，及时传递学校工作动态信息，向上级机关报送重要信息。
（三）印信事务管理
1.负责学校行政印章，院长名章、组织机构代码、法人证书管理和使用。
2．负责开具公务介绍信和各类学校证明以及接待与用章和证明有关的来访。
3.负责校属各单位新印章的刻制、备案；旧印章的收回、封存。
4.负责以学校行政名义印发的文件、通知、通报、请示、报告、函件、贺信等材料的初审、登记、编号、报审和归档工作。
5.负责以学校名义签订合同、协议纸质版的归档工作。
（四）院长办公会相关工作
1.负责会议议题的收集和上会前的有关协调工作。
2.负责会议筹备，通知相关人员参加会议，准备与发放会议议题有关材料等。
3.会议纪要起草、编发、归档等。
（五）信访工作
1.接待群众来信来访。
2.校长邮箱信息整理与反馈。
（六）其他
1.负责应急信息资料的报送工作。
2.领导交办的其他工作。
3.做好有关事项的督查督办工作。
（七）法律顾问室工作
1.落实依法治校工作，处理学校法律事务。
2.聘请校内外法律顾问，审核有关法律合同；参与学校相关法律文件、规章制度的制定。
3.负责校级合同签订及管理。各职能部门代表学校签订的对学校发展和建设有重大影响的合同以及涉及敏感保密信息的合同的复核和备案。
4.学校章程的完善和建设工作。
5.领导交办的其他工作。
